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ERP Vender v.5

Vender es un ERP, que gestiona cada uno de los procesos que se presentan en la distribución de bienes de consumo masivo, que, dependiendo del proceso a utilizarse, este podrá ser realizado en el portal WER, para la configuración, o en su aplicación móvil, para su uso en campo.

Estos son algunos de los procesos principales que encontrarás en Vender:

1. Módulo de seguridad

Módulo transversal al sistema, basado en roles, donde se asigna por cada proceso, el nivel de operatividad que el rol pueda realizar. Cada formulario del portal o apk, responde al nivel de seguridad otorgado, para poder realizar la administración, alta, baja, modificación o eliminación del ítem especifico que sea desplegado.

2. Alta de usuarios

La alta de usuarios permite el acceso al sistema, y en base al rol asignado, puedan realizar las operaciones necesarias, que permitan configurar la operatividad del sistema o trabajar en los procesos inherentes al propósito del ERP.

3. Alta de proveedores

Donde se permite la creación de múltiples proveedores.

4. Alta de productos

Donde se debe especificar un árbol de categorías, al cual pertenecerá cada producto y sus caracteristicas de visualización. Dentro de este módulo se define la creación del producto, con datos que de importancia que determinana el comportamiento del inventario, precios, costos, así como la definición de las promociones y descuentos.

5. Alta de almacenes

Donde se realizarán ingresos de mercadería, debido a la compra con factura o por transferencias de almacenes de producción. Se manejan almacenes físicos, transaccionales, de dañados, etc. En este módulo se encuentra todo lo relacionado a los inventarios, contabilizados por costeo y los mecanismos para la transferencia entre ellos.

6. Alta de clientes

Donde la georreferenciación de los mismos es vital, para los procesos de venta y entrega, que se verán más adelante. Un cliente pertenece a una ruta, donde la ruta es asignada a un vendedor en un determinado día. Un cliente tiene solo un precio de lista asignado, de las diversas listas que puedan existir.

7. Alta de rutas

Donde nos ayude a planificar el trabajo que deben realizar los vendedores, durante los días de la semana, indicándoles los clientes a visitar, la secuencia de visita óptima que deben aplicar, en su recorrido, de acuerdo a la frecuencia que se defina, semanal, quincenal o mensual.

8. Toma de pedidos

En este proceso el vendedor, obtiene una ruta de clientes, identificados por colores, que le permiten visualizar gráficamente el estatus de los mismos, y puede tomar pedidos, establecer los motivos de no atención, realizar ejecuciones sobre el punto venta y dar de alta clientes nuevos encontrados en la ruta. Todo este trabajo puede ser realizado en modalidad On/Off line, desde su dispositivo móvil, tomando en cuenta el inventario real existente en la distribuidora.

9. Entrega de pedidos

El distribuidor gestiona todas sus entregas desde la aplicación móvil, indicando si la entrega es total, parcial o no entregada, y dependiendo de la situación, esa mercadería comprometida, se libera para ser vendida, en la ruta, a otros clientes que la puedan necesitar. La gestión de inventarios del camión dependerá de la modalidad de venta utilizada.

10. Facturación electrónica

Nos permite emitir la factura desde el punto de entrega, donde se factura el pedido final, por más que éste haya sido modificado y dependiendo de las leyes gubernamentales locales, se puede emitir un QR, para su lectura directamente en la ubicación en el Sistema Impositivo local, o enviar la URL por WhatsApp, o la impresión de la representación gráfica, en impresoras térmicas portátiles.

11. Reportes

Clasificados en secciones de:

  1. Almacenes
  2. Preventa
  3. Venta
  4. Créditos
  5. Inteligencia artificial

Tendrás toda la visibilidad necesaria en lo que respecta al control diario, en las diferentes secciones, las cuales podrán ser exportadas a .pdf’s como informes, o .xlsx’s para poder transformarlas según tu comodidad o .doxc, en caso de que se quiera tenerla almacenada con comentarios o aclaraciones de la operativa.

12. Clasificadores

Módulo que permite introducir la información que decidas mostrarla en las opciones del ERP, tanto a nivel WEB como a nivel APK, por ejemplo los tipos de cambio que utilizarás, motivos de o atención, o de no entrega, equipos celulares que tendrán acceso al sistema, impresoras térmicas habilitadas para imprimir las representaciones gráficas de las facturas, vehículos utilizados, para la asignación de cargas inteligentes, etc.